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國家認監委啟用新版《認證機構批準書》
[2012/4/7]
各認證機構:
根據國家質檢總局發布的《認證機構管理辦法》和認證機構年度審查工作需要,為滿足社會組織對《認證機構批準書》信息的需求,國家認監委決定啟用新版《認證機構批準書》(以下稱新版批準書)。現將相關事項通知如下:
一、新版批準書的特點。新版批準書由主件、附件和分支機構批準書三部分組成。主件和附件底色為淡黃色,主件記載認證機構基本信息、年審信息和有效期信息,附件記載認證機構從事認證業務的范圍,認證業務范圍中有一般工業品認證時,附件將隨附底色為白色的附頁;分支機構批準書底色為淡藍色,記載認證機構分支機構的基本信息和認證活動范圍。
二、新版批準書的換發。根據《關于認證機構年度工作報告審查有關問題的通知》(國認可[2012]1號)確定的年審工作程序,認監委將向年審合格的認證機構換發加蓋年審合格印章的新版批準書。認證機構從2012年4月1日開始持舊版批準書到質檢總局政務大廳認證機構審批服務臺換領新版批準書。為方便認證機構領取可以提前電話預約換領日期(電話82262154)。
三、舊版批準書于2012年5月1日起作廢。
四、認證機構、認證機構分支機構應持相應的批準書參加工商管理部門年檢。
新版《認證機構批準書》內容說明
一、新版批準書構成
新版證書分為主件、附件和分支機構批準書三部分。
主件是認證機構續存的憑證,具有認證業務資格時主件就存在,沒有任何一項認證業務資格時主件就注銷。主件記載認證機構的基本信息、下屬的分支機構名稱、年審記錄及批準書的有效期(批準書主件樣本見附件1)。
附件記載認證機構獲批準從事的認證活動范圍(批準書附件樣本見附件2)。
對于業務項目很少的認證機構,可以不用附件,直接將認證業務項目記載在主件中(不用附件的批準書樣本見附件3)。
二、新版批準書主件記載內容的說明
批準號:國家認監委冠以認證機構的唯一識別號。批準號中標“R”的為內資性質的認證機構,標“RF”的為外資性質的認證機構。
住所:認證機構辦公場所的地址,該地址與法人登記證上的住所一致。有兩個以上辦公場所的,將其他辦公場所地址一起列明。
法定代表人:認證機構法人登記證上列明的法定代表人姓名。
注冊資本:企業法人營業執照上列明的實收注冊資本額。事業單位或社會團體單位的注冊資本為其登記證上列明的開辦資金。
法人注冊號:認證機構法人登記證的編號。
組織機構代碼:認證機構組織機構代碼證上列明的代碼。
法人類型:認證機構為事業單位或社會團體的,法人類型為“事業單位”或“社會團體”;認證機構為公司法人的,填寫《企業法人營業執照》上的公司類型欄內容;認證機構為非公司企業法人的,填寫《企業法人營業執照》上的經濟性質欄內容。
外資性質的認證機構的境外認證機構信息:內容為“(國家或地區名稱 境外認證機構英文名及縮寫名)在中國境內設立的認證機構”。
認證業務范圍:批準認證機構從事的認證業務項目及相應的認證依據。
在批準書主件版面空間足夠情況下,認證業務范圍中的認證項目可直接記載在主件中。如果空間不足,認證業務范圍的具體內容以附件方式記載。但是,認證業務范圍的具體內容不分拆記載在批準書主件和附件中。
分支機構:列明獲批準的分支機構名稱。非法人分支機構名稱前都省略認證機構名稱。法人分支機構為完整名稱,名稱前冠以“子公司:”。
年審信息:批準書預先印上在有效期內的四次年審信息,每年4月年審合格后在相應欄目加蓋“國家認監委年審合格專用章”。
三、新版批準書附件記載內容的說明
批準書主件版面空間不足時使用附件記載批準的認證業務范圍。
機構名稱和批準號:通過這部分信息與批準書主件相關聯。
認證業務范圍:列明認證機構獲批準從事認證業務的項目名稱和相應的認證依據。按管理體系認證項目、服務認證項目、農食產品認證項目、工業品認證項目和分包認證項目的順序排列。
有效性聲明:強調批準書附件是批準書不可分割部分,隨批準書主件有效。
四、一般工業產品認證項目的附頁
認證機構獲批準開展認證的工業產品中,凡沒歸入特性產品認證(如環境標志產品、綠色食品等)的,都歸入一般工業產品。一般工業產品涉及信息較多,因此單獨用附頁記載(附頁樣本見附件4)。
五、分支機構批準書樣式及內容說明
分支機構批準書尺寸、文字布局和認監委印都與認證機構批準書相同,但底色為淡藍色,有別于認證機構批準書的淡黃色(分支機構批準書樣本見附件5)。
批準號:分支機構批準號為相應認證機構批準號后附加一個英文字母,從A到Z順序編排。一個認證機構的分支機構數量超過26個時,在字母Z后再加A,以此類推。
分支機構名稱:營業執照上的企業名稱。
住所:營業執照上列明的住所。
負責人:分公司為營業執照上列明的負責人姓名;子公司為企業法人營業執照上列明的法定代表人。
注冊資本:分公司填寫“無”;子公司填企業法人營業執照上列明的注冊資本。
營業執照號碼:營業執照或企業法人營業執照上的注冊號碼。
組織機構代碼:分支機構的組織機構代碼證上列明的代碼。
分支機構類型:非法人分支機構填寫“分公司或非法人分支機構”;子公司填寫“某某認證機構的子公司”。
認證活動范圍:(內容填寫方式與認證機構批準書相同。)
有效性聲明:列明分支機構批準書的有效期截止日(有效期截止日與認證機構相同),并且強調分支機構批準書隨認證機構批準書有效。
根據國家質檢總局發布的《認證機構管理辦法》和認證機構年度審查工作需要,為滿足社會組織對《認證機構批準書》信息的需求,國家認監委決定啟用新版《認證機構批準書》(以下稱新版批準書)。現將相關事項通知如下:
一、新版批準書的特點。新版批準書由主件、附件和分支機構批準書三部分組成。主件和附件底色為淡黃色,主件記載認證機構基本信息、年審信息和有效期信息,附件記載認證機構從事認證業務的范圍,認證業務范圍中有一般工業品認證時,附件將隨附底色為白色的附頁;分支機構批準書底色為淡藍色,記載認證機構分支機構的基本信息和認證活動范圍。
二、新版批準書的換發。根據《關于認證機構年度工作報告審查有關問題的通知》(國認可[2012]1號)確定的年審工作程序,認監委將向年審合格的認證機構換發加蓋年審合格印章的新版批準書。認證機構從2012年4月1日開始持舊版批準書到質檢總局政務大廳認證機構審批服務臺換領新版批準書。為方便認證機構領取可以提前電話預約換領日期(電話82262154)。
三、舊版批準書于2012年5月1日起作廢。
四、認證機構、認證機構分支機構應持相應的批準書參加工商管理部門年檢。
新版《認證機構批準書》內容說明
一、新版批準書構成
新版證書分為主件、附件和分支機構批準書三部分。
主件是認證機構續存的憑證,具有認證業務資格時主件就存在,沒有任何一項認證業務資格時主件就注銷。主件記載認證機構的基本信息、下屬的分支機構名稱、年審記錄及批準書的有效期(批準書主件樣本見附件1)。
附件記載認證機構獲批準從事的認證活動范圍(批準書附件樣本見附件2)。
對于業務項目很少的認證機構,可以不用附件,直接將認證業務項目記載在主件中(不用附件的批準書樣本見附件3)。
二、新版批準書主件記載內容的說明
批準號:國家認監委冠以認證機構的唯一識別號。批準號中標“R”的為內資性質的認證機構,標“RF”的為外資性質的認證機構。
住所:認證機構辦公場所的地址,該地址與法人登記證上的住所一致。有兩個以上辦公場所的,將其他辦公場所地址一起列明。
法定代表人:認證機構法人登記證上列明的法定代表人姓名。
注冊資本:企業法人營業執照上列明的實收注冊資本額。事業單位或社會團體單位的注冊資本為其登記證上列明的開辦資金。
法人注冊號:認證機構法人登記證的編號。
組織機構代碼:認證機構組織機構代碼證上列明的代碼。
法人類型:認證機構為事業單位或社會團體的,法人類型為“事業單位”或“社會團體”;認證機構為公司法人的,填寫《企業法人營業執照》上的公司類型欄內容;認證機構為非公司企業法人的,填寫《企業法人營業執照》上的經濟性質欄內容。
外資性質的認證機構的境外認證機構信息:內容為“(國家或地區名稱 境外認證機構英文名及縮寫名)在中國境內設立的認證機構”。
認證業務范圍:批準認證機構從事的認證業務項目及相應的認證依據。
在批準書主件版面空間足夠情況下,認證業務范圍中的認證項目可直接記載在主件中。如果空間不足,認證業務范圍的具體內容以附件方式記載。但是,認證業務范圍的具體內容不分拆記載在批準書主件和附件中。
分支機構:列明獲批準的分支機構名稱。非法人分支機構名稱前都省略認證機構名稱。法人分支機構為完整名稱,名稱前冠以“子公司:”。
年審信息:批準書預先印上在有效期內的四次年審信息,每年4月年審合格后在相應欄目加蓋“國家認監委年審合格專用章”。
三、新版批準書附件記載內容的說明
批準書主件版面空間不足時使用附件記載批準的認證業務范圍。
機構名稱和批準號:通過這部分信息與批準書主件相關聯。
認證業務范圍:列明認證機構獲批準從事認證業務的項目名稱和相應的認證依據。按管理體系認證項目、服務認證項目、農食產品認證項目、工業品認證項目和分包認證項目的順序排列。
有效性聲明:強調批準書附件是批準書不可分割部分,隨批準書主件有效。
四、一般工業產品認證項目的附頁
認證機構獲批準開展認證的工業產品中,凡沒歸入特性產品認證(如環境標志產品、綠色食品等)的,都歸入一般工業產品。一般工業產品涉及信息較多,因此單獨用附頁記載(附頁樣本見附件4)。
五、分支機構批準書樣式及內容說明
分支機構批準書尺寸、文字布局和認監委印都與認證機構批準書相同,但底色為淡藍色,有別于認證機構批準書的淡黃色(分支機構批準書樣本見附件5)。
批準號:分支機構批準號為相應認證機構批準號后附加一個英文字母,從A到Z順序編排。一個認證機構的分支機構數量超過26個時,在字母Z后再加A,以此類推。
分支機構名稱:營業執照上的企業名稱。
住所:營業執照上列明的住所。
負責人:分公司為營業執照上列明的負責人姓名;子公司為企業法人營業執照上列明的法定代表人。
注冊資本:分公司填寫“無”;子公司填企業法人營業執照上列明的注冊資本。
營業執照號碼:營業執照或企業法人營業執照上的注冊號碼。
組織機構代碼:分支機構的組織機構代碼證上列明的代碼。
分支機構類型:非法人分支機構填寫“分公司或非法人分支機構”;子公司填寫“某某認證機構的子公司”。
認證活動范圍:(內容填寫方式與認證機構批準書相同。)
有效性聲明:列明分支機構批準書的有效期截止日(有效期截止日與認證機構相同),并且強調分支機構批準書隨認證機構批準書有效。